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『內部管理系列三』轉型期下的綜合性行政事務管理

欄目:公司動態 發布時間:2022-09-09
為順應公司轉型發展,綜合管理部作為保障企業有序經營的后勤部門之一,根據公司發展趨勢,面對新的管理需求,同步調整部門的管理策略。

自2018年起,公司積極向雙主業方向延伸發展,四年間,通過高度專注行業發展趨勢,采取積極拓展的戰略,充分發揮自身的優勢和資源,逐步實現新一代信息技術業、汽車制造業雙主業目標。


為順應公司轉型發展,綜合管理部作為保障企業有序經營的后勤部門之一,根據公司發展趨勢,面對新的管理需求,同步調整部門的管理策略。 


一、  升級部門管理職能,模塊化運行輔助管理

結合公司雙主業業務模式,將原“辦公室”升級為“綜合管理部”;按照“全覆蓋統籌管理”的原則,對部門職能體系進行重新搭建,形成行政、后勤、運營、其他分支機構、單位服務五大管理模塊。


根據上述管理模塊,更新規劃部門人員架構,拆分各模塊工作,因人制宜,合理分工;通過進一步細化內部基礎分工與優化內部管理機制,促進工作運轉有序與效能提升,讓繁雜的事務井然有序,從而達到輔助管理的目的。


二、  梳理內部管理體系,標準化管理系統賦能管理

依循“職能賦能業務”的部門管理方針,圍繞業務與內部事務管理兩方面,定期組織內部管理會議與重新規劃、梳理日常管理作業制度及流程,統一搭建辦公管理系統。


通過定期的溝通機制與電子化平臺的雙組合管理,實現職能端與業務端的工作互通,筑牢了后勤管理與業務管理的共同基礎,推動了內部管理程序標準化、規范化建設,拉緊了職能部門與業務部門的共同紐帶,實現內部辦事協作效率的提高,從而達到賦能管理的目標。


三、  發揮品牌理念核心作用,引領企業文化夯實管理

發揮行政部門文化建設作用,通過“品牌理念+文化活動”方式,將公司價值觀、愿景、戰略相融合,融入日常管理和員工管理,打造公司全新品牌形象和文化價值體系。


透過可視化體系、文化活動將品牌與文化兩者有機結合,滲透于管理的各個環節和全過程。激發文化輻射導向,引領企業文化落地,促使公司產生強大的凝聚力和推動力,固本強基、夯實管理基礎,推動高質量發展。

      

       綜合管理部作為保障公司日常運營的部門,將繼續發揮管理層面的輔助作用,協調層面的平衡作用,發展層面的服務作用,推動公司發展。